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Assistenz & Empfang Pflegeberatung (w/m)

Für unsere Zentrale in Köln suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung (m/w) für Assistenz & Empfang in der Pflegeberatung, in Teilzeit oder Vollzeit (zunächst befristet für 2 Jahre).
compass private pflegeberatung ist eine Tochter des Verbandes Privater Krankenversicherung und Qualitätsführer in der Pflegeberatung. Als eigenständiges Tochterunternehmen bietet compass die Pflegeberatung in Deutschland kostenfrei, unabhängig und kompetent an.

  • Kennziffer: ASSPB_032019
  • Umfang: Vollzeit/Teilzeit
  • Antrittsdatum: ab sofort
  • Arbeitsort: Köln
  • Bereich: Zentrale
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Ihre Aufgaben

  • Sie sind eine Schnittstelle zwischen der Zentrale und der Flächenorganisation und sind hierbei wesentlich beteiligt an der Gestaltung der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen der Pflegeberatung.
  • Sie betreuen und koordinieren eigenständig verschiedene Aufgabenbereiche.
  • Sie recherchieren und bereiten Themen nach Auftrag auf und erstellen Auswertungen.
  • Ihr Aufgabengebiet umfasst zudem die Terminkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Protokollführung und die entsprechende Nachbereitung.
  • Sie fungieren als fachlicher Ansprechpartner für das Dokumentationssystem.
  • Sie bearbeiten Anfragen von Klientinnen und Klienten.
  • Sie übernehmen die Reiseorganisation der Abteilungsleitung sowie weitere sachverwandte und organisatorische Tätigkeiten.
  • Sie übernehmen die Vertretung der Mitarbeiterin am Empfang und sind dort z.B. zuständig für die Kommunikation mit Klientinnen und Klienten oder Mitarbeitern von Versicherungsunternehmen.
    Zu den weiteren Aufgaben in der Vertretung gehört die Postbearbeitung sowie die Begrüßung von Besuchern. 
  • Sie arbeiten mit einer weiteren Assistenz und der Mitarbeiterin am Empfang zusammen und bilden ein Team.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen Abschluss in einem einschlägigen Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, gutes Organisationsgeschick und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie überzeugen durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre offene Persönlichkeit.
  • Organisationsgeschick und proaktives Herangehen, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Wir bieten:
  • Ein tolles Team und Zusammenarbeit in einem mitarbeiterorientierten Unternehmen mit  flachen Hierarchien.
  • Eigenverantwortung & ein offenes Ohr für neue Ideen um immer besser zu werden
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • Compass wurde von dem unabhängigen Institut Great Place to Work® als bester Arbeitgeber ausgezeichnet und freut sich auch bei kununu über beste Bewertungen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der Kennziffer (ASSPB_032019) zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihr Kontakt

Personalabteilung

0221 - 93332 139

bewerbung(at)compass-pflegeberatung.de
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• montags bis freitags von 8 – 19 Uhr
• samstags von 10 – 16 Uhr

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In unserem Online-Ratgeber finden Sie hilfreiche Beiträge, Formulare und Infomaterial.

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