Teamassistenz (m/w/d) für Teams der Pflegeberatung vor Ort nach § 7a SGB XI

Als Pflegeberatungsunternehmen bewegen wir uns in einem Umfeld, das bereits heute jede fünfte Familie in Deutschland berührt: Die Versorgung Pflegebedürftiger und ihrer Angehörigen. Mit unserer Tätigkeit unterstützen wir in individuellen und oftmals herausfordernden Pflegesituationen. compass private Pflegeberatung ist einer Tochter des Verbandes der Privaten Krankenversicherung und Qualitätsführerin in der Pflegeberatung. Als eigenständiges Unternehmen mit rund 800 Mitarbeiter*innen bietet compass die Pflegeberatung bundesweit kostenfrei, unabhängig und kompetent an. compass wurde als Arbeitgeberin mehrfach ausgezeichnet.

Ihre Aufgabe:

Als Teamassistenz unterstützen Sie an unseren Standorten in Köln oder Leipzig die Teamleitungen bei allen organisatorischen Belangen der Pflegeberatung nach §37.3 SGB XI. Dazu gehören u.a.:

• Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz)
• Absage und Neuterminierungen von Terminen mit unseren Klient*innen bei ungeplanten Ausfall von Berater*innen
• Unterstützung der Pflegeberater*innen bei der Sicherstellung der Datenaktualität in unseren Datenbanken

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als MFA o.ä. sowie idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Praxismanagement.
• Sie bringen eine hohe Flexibilität sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit.
• Sie sind organisationsstark und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie haben Routine im Umgang mit MS Office und können sich schnell in andere Anwendungen einarbeiten.
• Sie kommunizieren professionell mit Kolleg*innen und Klient*innen, ob persönlich, am Telefon, im Videogespräch oder schriftlich.

Unser Angebot:

• Durch die Planbarkeit der Tätigkeit sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, nach der Probezeit, lassen sich Familie und Beruf sehr gut miteinander vereinen. Wir versorgen Sie mit dem nötigen IT-Equipment.
• Neben Vermögenswirksamen Leistungen und einer Absicherung durch unsere Gruppenunfallversicherung zahlen wir einen Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge sowie das Deutschlandticket. Außerdem können Sie unser Elder-Care-Programm nutzen.
• Zudem bietet compass Fahrrad-Leasing für Mitarbeitende und unterstützt im Rahmen einer Kooperation mit der machtfit GmbH Gesundheitsangebote mit einem Jahresbudget.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!